Melhor Gerenciamento de projetos Aplicativos e software | Uma visão geral completa

Principais aplicativos de gerenciamento de projetos e integrações de software

À medida que a natureza e o estilo de trabalho mudaram, é impossível gerenciar um projeto sem um aplicativo ou software de gerenciamento de projetos. Nos acostumamos com softwares e aplicativos de gerenciamento de projetos que nos permitem gerenciar tarefas, listas de tarefas e cronogramas que fazem parte de projetos em andamento. Todos os diferentes processos de gerenciamento de projetos podem ser divididos em tarefas menores. Ao dar uma olhada na lista de tarefas, você certamente notará que algumas tarefas precisam de pensamento crítico e atenção total, enquanto outras são mundanas e repetitivas.

Como parte de equipes de gerenciamento de produtos de alto desempenho, você deve saber que não é possível realizar todas as tarefas manualmente. Simplesmente levaria muito tempo para fazer isso manualmente e custaria muito caro em recursos e infraestrutura.

Benefícios de usar aplicativos ou software de gerenciamento de projetos

Softwares ou aplicativos de gerenciamento de projetos proporcionam a eficiência e a produtividade necessárias para qualquer projeto em qualquer ambiente. Vamos dar uma olhada em todos os benefícios que você pode obter com esses aplicativos e software.

1. Melhor planejamento e cronograma

Não importa qual metodologia você siga, os aspectos preliminares e mais cruciais do gerenciamento de projetos são o planejamento e o cronograma do projeto. Um bom aplicativo ou software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a acessar os registros criados por uma equipe que trabalhou anteriormente no projeto atual. Esses aplicativos ajudam os gerentes a elaborar um plano de gerenciamento consistente e priorizar tarefas para garantir o sucesso do projeto. O software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo em diversas tarefas, como alocação de recursos, identificação de dependências, estabelecimento de prazos, criação de entregas de projetos e muito mais.

2. Melhor colaboração

Em qualquer projeto, há diversas equipes trabalhando simultaneamente e cada uma delas trabalha em diversos projetos. Isto torna difícil para todas as outras partes interessadas reunirem-se para reuniões e manterem-se a par de tudo, causando atrasos desnecessários e desperdício de recursos valiosos. Uma boa solução de gerenciamento de projetos permitirá que você colabore melhor, mantendo a simplicidade e registrando todas as comunicações em um local comum.

3. Disposições para trabalho remoto

À medida que mais e mais pessoas trabalham em locais remotos ou em suas casas, as soluções de gerenciamento de projetos ganharam grande destaque. Como todas as comunicações, programações e tarefas são claramente marcadas e delegadas à pessoa certa, o gerenciamento da equipe remota torna-se muito mais fácil.

4. Delegação eficiente

Se o gestor tentar delegar tarefas a todos os membros da equipe simplesmente fazendo todo o planejamento mentalmente, provavelmente isso irá desabar rapidamente. No entanto, com acesso a uma solução eficiente de gerenciamento de projetos, os gerentes podem facilmente delegar tarefas aos membros de sua equipe e verificar quem está disponível no momento. Isso significa que os membros da equipe podem verificar a plataforma e ver quais tarefas foram atribuídas e começar a realizá-las uma por uma, em vez de esperar por e-mails ou qualquer outra forma de comunicação.

5. Gerenciamento eficaz de orçamento

Os aplicativos ou software de gerenciamento de projetos são projetados especificamente para permitir que os usuários da plataforma gerenciem os recursos em casa. É normal que os projetos saiam do rumo e o aumento do escopo é uma possibilidade muito real. Um sistema de gerenciamento de projetos pode ajudar a evitar que isso aconteça, pois ajuda a acompanhar tudo por meio de ferramentas de relatórios de projetos em tempo real, ao mesmo tempo que mantém o custo do projeto sob controle.

perguntas frequentes

1. Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos para o seu negócio?

Seria injusto considerar apenas um aplicativo ou software de gerenciamento de projetos o melhor. Cada um desses softwares é diferente em termos de funcionalidade, recursos e muito mais. Além disso, é importante considerar que cada negócio também é diferente em seus requisitos e objetivos. Assim, você pode escolher o melhor software de gerenciamento de projetos, combinando seus requisitos de negócios com os recursos fornecidos por um aplicativo ou software em potencial que você planeja comprar.

2. Como selecionar o melhor software de gerenciamento de projetos para suas necessidades?

A melhor maneira de escolher o software certo para seus esforços de gerenciamento de projetos é primeiro listar todas as prioridades, objetivos ou requisitos e, em seguida, tentar combiná-los com os recursos oferecidos pelos principais aplicativos e softwares de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado. É bom lembrar que você pode não obter a correspondência exata para suas necessidades. Nessas situações, você pode escolher a opção que melhor se adapta ao seu negócio e, em seguida, criar integrações significativas para automatizar o fluxo de trabalho usando o Appy Pie Connect.