Migliore Gestione del progetto App e software | Una panoramica completa

Le migliori app di gestione dei progetti e integrazioni software

Poiché la natura e lo stile di lavoro sono cambiati, gestire un progetto senza un'app o un software di gestione dei progetti è impossibile. Ci siamo abituati ai software e alle app per la gestione dei progetti che ci consentono di gestire attività, elenchi di cose da fare e pianificazioni che fanno parte dei progetti in corso. Tutti i diversi processi nella gestione del progetto possono essere suddivisi in attività più piccole. Mentre dai un'occhiata all'elenco delle attività, noterai sicuramente che alcune attività richiedono pensiero critico e la tua totale attenzione, mentre altre sono banali e ripetitive.

Come parte di team di gestione del prodotto ad alte prestazioni, devi sapere che non è possibile eseguire manualmente ogni singola attività. Farlo manualmente richiederebbe semplicemente troppo tempo e costerebbe troppo in termini di risorse e infrastrutture.

Vantaggi derivanti dall'utilizzo di app o software di gestione dei progetti

I software o le app per la gestione dei progetti garantiscono l'efficienza e la produttività tanto necessarie per qualsiasi progetto in qualsiasi contesto. Diamo uno sguardo approfondito a tutti i vantaggi che puoi ottenere da queste app e software.

1. Migliore pianificazione e programmazione

Indipendentemente dalla metodologia seguita, gli aspetti preliminari e più cruciali della gestione del progetto sono la pianificazione e la pianificazione del progetto. Una buona app o un buon software di gestione dei progetti può aiutarti ad accedere ai record creati da un team che lavorava in precedenza al progetto corrente. Queste app aiutano i manager a elaborare un piano di gestione coerente e a dare priorità alle attività per garantire il successo del progetto. Il software di gestione dei progetti può aiutarti con molteplici attività come l'allocazione delle risorse, l'identificazione delle dipendenze, l'impostazione delle scadenze, la creazione dei risultati finali del progetto e altro ancora.

2. Migliore collaborazione

In ogni progetto ci sono più team che lavorano contemporaneamente e ciascuno di essi lavora su più progetti. Ciò rende difficile per tutte le altre parti interessate riunirsi per le riunioni e rimanere al passo con le cose, causando inutili ritardi e sprechi di risorse preziose. Una buona soluzione di gestione dei progetti ti consentirà di collaborare meglio mantenendo le cose semplici e registrando tutte le comunicazioni in un unico luogo comune.

3. Disposizioni per il lavoro a distanza

Poiché sempre più persone lavorano da luoghi remoti o dalle loro case, le soluzioni di gestione dei progetti hanno acquisito grande importanza. Poiché tutte le comunicazioni, i programmi e le attività sono chiaramente contrassegnati e delegati alla persona giusta, la gestione del personale remoto diventa molto più semplice.

4. Delega efficiente

Se il manager cerca di delegare compiti a tutti i membri del team semplicemente facendo tutta la pianificazione nella loro testa, probabilmente fallirà abbastanza rapidamente. Tuttavia, con l'accesso a un'efficiente soluzione di gestione dei progetti, i manager possono facilmente delegare le attività ai membri del proprio team e verificare chi è attualmente disponibile. Ciò significa che i membri del team possono controllare la piattaforma e vedere quali compiti sono stati loro assegnati e iniziare a svolgerli uno per uno, invece di attendere e-mail o qualsiasi altra forma di comunicazione.

5. Gestione efficace del budget

Le app o i software di gestione dei progetti sono progettati specificamente per consentire agli utenti della piattaforma di gestire le risorse a casa. È abbastanza normale che i progetti vadano fuori strada e lo spostamento dell’ambito è una possibilità molto reale. Un sistema di gestione dei progetti può aiutare a evitare che ciò accada poiché aiuta a tenere traccia di tutto attraverso strumenti di reporting del progetto in tempo reale, mantenendo sotto controllo i costi del progetto.

Domande frequenti

1. Qual è il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda?

Sarebbe ingiusto ritenere che solo un’app o un software di gestione dei progetti sia il migliore. Ciascuno di questi software è diverso in termini di funzionalità, caratteristiche e altro. Inoltre, è importante considerare che ogni azienda è diversa anche nelle sue esigenze e obiettivi. Pertanto, puoi scegliere il miglior software di gestione dei progetti abbinando i tuoi requisiti aziendali alle funzionalità fornite da una potenziale app o software che potresti pianificare di acquistare.

2. Come selezionare il miglior software di gestione dei progetti per le tue esigenze?

Il modo migliore per scegliere il software giusto per le tue attività di gestione del progetto è innanzitutto elencare tutte le priorità, gli obiettivi o i requisiti e poi provare ad abbinarli alle funzionalità offerte dalle migliori app e software di gestione dei progetti disponibili sul mercato. È bene ricordare che potresti non ottenere la corrispondenza esatta per le tue esigenze. In tali situazioni, puoi scegliere l'opzione più adatta alla tua attività e quindi creare integrazioni significative per automatizzare il flusso di lavoro utilizzando Appy Pie Connect.