Mejor Gestión de proyectos Aplicaciones y software | Una descripción completa

Principales aplicaciones e integraciones de software de gestión de proyectos

Dado que la naturaleza y el estilo del trabajo han cambiado, gestionar un proyecto sin una aplicación o software de gestión de proyectos es imposible. Nos hemos acostumbrado al software y las aplicaciones de gestión de proyectos que nos permiten gestionar tareas, listas de tareas pendientes y cronogramas que forman parte de proyectos en curso. Todos los diferentes procesos de la gestión de proyectos se pueden dividir en tareas más pequeñas. Al echar un vistazo a la lista de tareas, seguramente notarás que algunas tareas requieren pensamiento crítico y toda tu atención, mientras que otras son mundanas y repetitivas.

Como parte de equipos de gestión de productos de alto rendimiento, debe saber que no es posible realizar todas las tareas manualmente. Simplemente llevaría demasiado tiempo hacerlo manualmente y le costaría demasiado en recursos e infraestructura.

Beneficios de utilizar aplicaciones o software de gestión de proyectos

El software o las aplicaciones de gestión de proyectos aportan la eficiencia y productividad tan necesarias para cualquier proyecto en cualquier entorno. Echemos un vistazo en profundidad a todos los beneficios que puede obtener de estas aplicaciones y software.

1. Mejor planificación y programación

No importa qué metodología siga, los aspectos preliminares y más cruciales de la gestión de proyectos son la planificación y la programación del proyecto. Una buena aplicación o software de gestión de proyectos puede ayudarle a acceder a los registros creados por un equipo que trabajó anteriormente en el proyecto actual. Estas aplicaciones ayudan a los gerentes a elaborar un plan de gestión coherente y priorizar las tareas para garantizar el éxito del proyecto. El software de gestión de proyectos puede ayudarle con múltiples tareas, como asignar recursos, identificar dependencias, establecer plazos, crear entregables del proyecto y más.

2. Mejor colaboración

En cualquier proyecto determinado, hay varios equipos trabajando simultáneamente y cada uno de los equipos trabaja en varios proyectos. Esto dificulta que todas las demás partes interesadas se reúnan para reuniones y estén al tanto de todo, y provoca retrasos innecesarios y desperdicio de recursos valiosos. Una buena solución de gestión de proyectos le permitirá colaborar mejor manteniéndolo simple y registrando toda la comunicación en un lugar común.

3. Disposiciones para el trabajo remoto

A medida que más y más personas trabajan desde lugares remotos o desde sus hogares, las soluciones de gestión de proyectos han adquirido gran importancia. Como todas las comunicaciones, horarios y tareas están claramente marcados y delegados a la persona adecuada, gestionar el personal remoto se vuelve mucho más fácil.

4. Delegación eficiente

Si el gerente intenta delegar tareas a todos los miembros del equipo simplemente haciendo toda la planificación en su cabeza, probablemente todo se derrumbará bastante rápido. Sin embargo, con acceso a una solución eficiente de gestión de proyectos, los gerentes pueden delegar tareas fácilmente a los miembros de su equipo y verificar quién está disponible actualmente. Esto significa que los miembros del equipo pueden consultar la plataforma y ver qué tareas se les han asignado y comenzar a realizarlas una por una, en lugar de esperar correos electrónicos o cualquier otra forma de comunicación.

5. Gestión eficaz del presupuesto

Las aplicaciones o el software de gestión de proyectos están diseñados específicamente para permitir a los usuarios de la plataforma gestionar los recursos en casa. Es bastante normal que los proyectos se desvíen y el alcance es una posibilidad muy real. Un sistema de gestión de proyectos puede ayudar a evitar que esto suceda, ya que ayuda a realizar un seguimiento de todo a través de herramientas de informes del proyecto en tiempo real y, al mismo tiempo, mantiene bajo control el costo del proyecto.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para su negocio?

Sería injusto considerar que sólo una aplicación o software de gestión de proyectos es el mejor. Cada uno de estos programas es diferente en términos de funcionalidad, características y más. Además, es importante considerar que cada negocio también es diferente en sus requisitos y objetivos. Por lo tanto, puede elegir el mejor software de gestión de proyectos haciendo coincidir los requisitos de su negocio con las funciones proporcionadas por una posible aplicación o software que esté planeando comprar.

2. ¿Cómo seleccionar el mejor software de gestión de proyectos para sus necesidades?

La mejor manera de elegir el software adecuado para sus esfuerzos de gestión de proyectos es enumerar primero todas las prioridades, objetivos o requisitos y luego intentar combinarlos con las funciones que ofrecen las mejores aplicaciones y software de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Es bueno recordar que es posible que no obtenga la respuesta exacta a sus necesidades. En tales situaciones, puede optar por la opción que mejor se adapte a su negocio y luego crear integraciones significativas para lograr la automatización del flujo de trabajo utilizando Appy Pie Connect.