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Top-Projektmanagement-Apps und Software-Integrationen


Da sich Art und Stil der Arbeit geändert haben, ist die Verwaltung eines Projekts ohne eine Projektmanagement-App oder -Software unmöglich. Wir haben uns an Software und Apps für das Projektmanagement gewöhnt, mit denen wir Aufgaben, To-Do-Listen und Zeitpläne verwalten können, die Teil laufender Projekte sind. Alle unterschiedlichen Prozesse im Projektmanagement lassen sich in kleinere Aufgaben zerlegen. Wenn Sie einen Blick auf die Aufgabenliste werfen, werden Sie sicher feststellen, dass einige Aufgaben kritisches Denken und Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordern, während andere banal und repetitiv sind.


Als Teil leistungsstarker Produktmanagementteams müssen Sie wissen, dass es nicht möglich ist, jede einzelne Aufgabe manuell zu erledigen. Es würde einfach zu lange dauern, dies manuell zu erledigen, und Sie würden viel zu viel Ressourcen und Infrastruktur kosten.


Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Apps oder -Software


Projektmanagement-Software oder -Apps sorgen für die dringend benötigte Effizienz und Produktivität für jedes Projekt in jeder Umgebung. Werfen wir einen detaillierten Blick auf alle Vorteile, die Sie aus diesen Apps und Software ziehen können.


  1. Bessere Planung und Terminierung

Ganz gleich, welcher Methodik Sie folgen, die vorbereitenden und wichtigsten Aspekte des Projektmanagements sind Projektplanung und Projektterminierung. Eine gute Projektmanagement-App oder -Software kann Ihnen dabei helfen, auf die Aufzeichnungen zuzugreifen, die von einem Team erstellt wurden, das zuvor am aktuellen Projekt gearbeitet hat. Diese Apps helfen Managern dabei, einen konsistenten Managementplan zu erstellen und Aufgaben zu priorisieren, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Projektmanagementsoftware kann Sie bei zahlreichen Aufgaben unterstützen, z. B. bei der Zuweisung von Ressourcen, der Identifizierung von Abhängigkeiten, der Festlegung von Fristen, der Erstellung von Projektergebnissen und vielem mehr.


  1. Bessere Zusammenarbeit:

An jedem Projekt arbeiten mehrere Teams gleichzeitig, und jedes Team arbeitet an mehreren Projekten. Dies macht es für alle anderen Beteiligten schwierig, zu Besprechungen zusammenzukommen und den Überblick zu behalten, was zu unnötigen Verzögerungen und der Verschwendung wertvoller Ressourcen führt. Mit einer guten Projektmanagementlösung können Sie besser zusammenarbeiten, indem Sie sie einfach halten und die gesamte Kommunikation an einem gemeinsamen Ort aufzeichnen.


  1. Bestimmungen für Remote-Arbeit

Da immer mehr Menschen von Remote-Standorten oder von zu Hause aus arbeiten, gewinnen Projektmanagementlösungen an Bedeutung. Da alle Kommunikationen, Zeitpläne und Aufgaben klar gekennzeichnet und an die richtige Person delegiert sind, wird die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern erheblich einfacher.


  1. Effiziente Delegation

Wenn der Manager versucht, Aufgaben an alle Teammitglieder zu delegieren, indem er einfach die gesamte Planung im Kopf durchführt, wird er wahrscheinlich schnell scheitern. Mit dem Zugriff auf eine effiziente Projektmanagementlösung können Manager jedoch problemlos Aufgaben an ihre Teammitglieder delegieren und prüfen, wer gerade verfügbar ist. Das bedeutet, dass die Teammitglieder auf der Plattform nachsehen können, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden, und sie nacheinander erledigen können, anstatt auf E-Mails oder andere Kommunikationsformen warten zu müssen.


  1. Effektive Budgetverwaltung

Projektmanagement-Apps oder -Software sind speziell dafür konzipiert, den Plattformbenutzern die Verwaltung der Ressourcen zu Hause zu ermöglichen. Es ist völlig normal, dass Projekte aus der Bahn geraten, und eine Ausweitung des Umfangs ist durchaus möglich. Ein Projektmanagementsystem kann dazu beitragen, dies zu verhindern, da es mithilfe von Echtzeit-Projektberichtstools hilft, den Überblick über alles zu behalten und gleichzeitig die Projektkosten unter Kontrolle zu halten.


Häufig gestellte Fragen


  1. Welches ist die beste Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen?


Es wäre unfair, nur eine Projektmanagement-App oder -Software für die beste zu halten. Jede dieser Software unterscheidet sich hinsichtlich Funktionalität, Features und mehr. Außerdem ist es wichtig zu bedenken, dass jedes Unternehmen auch in seinen Anforderungen und Zielen unterschiedlich ist. So können Sie die beste Projektmanagement-Software auswählen, indem Sie Ihre Geschäftsanforderungen mit den Funktionen einer potenziellen App oder Software abgleichen, die Sie möglicherweise kaufen möchten.


  1. Wie wählen Sie die beste Projektmanagement-Software für Ihre Bedürfnisse aus?


Der beste Weg, die richtige Software für Ihre Projektmanagementbemühungen auszuwählen, besteht darin, zunächst alle Prioritäten, Ziele oder Anforderungen aufzulisten und dann zu versuchen, sie mit den Funktionen der besten auf dem Markt erhältlichen Projektmanagement-Apps und -Software abzugleichen. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nicht die exakte Lösung erhalten, die Ihren Anforderungen entspricht. In solchen Situationen können Sie sich für die Option entscheiden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und dann sinnvolle Integrationen erstellen, um mit Appy Pie Automate eine Workflow-Automatisierung zu erreichen.


Seite überprüft von: Abhinav Girdhar | Zuletzt aktualisiert am July 14, 2024, 5:38 am
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