QuickBooks Online Integrações com automação de fluxo de trabalho orientada por IA

Obtenha total visibilidade sobre perspectivas, oportunidades, equipas, contas, campanhas, bem como actividade de contacto ligando
a sua conta QuickBooks Online com Appy Pie Connect

  • Não é necessário cartão de crédito
  • 7 dias de teste gratuito
  • Configuração rápida de relâmpagos
Heart
20 milhões horas-homem economizadas

Plataforma de integração de aplicativos premiada

Sobre QuickBooks Online

Quickbooks Online é uma solução de contabilidade online que lhe permite gerir as suas despesas e contas comerciais, aceder a informação financeira a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet e exportar relatórios financeiros facilmente.

QuickBooks Online Alternativas

Procura as alternativas QuickBooks Online? Aqui está a lista das principais QuickBooks Online Alternativas

  • Zoho Books Integration Zoho Books
  • Stripe Integration Stripe
  • Paypal Integration Paypal
  • FreshBooks Integration FreshBooks
  • FreeAgent Integration FreeAgent
  • Forte Payments Integration Forte Payments
  • InvoiceNinja Integration InvoiceNinja
  • PayPro Integration PayPro
  • Xero Integration Xero

Escolha a aplicação com a qual se quer ligar QuickBooks Online

  • Airtable Integration Airtable
  • crown Prêmio Vend Integration Vend
  • Odoo ERP Self Hosted Integration Odoo ERP Self Hosted
  • Zoom Integration Zoom
  • crown Prêmio MINDBODY Integration MINDBODY
  • SugarCRM Integration SugarCRM
  • crown Prêmio Amazon SQS Integration Amazon SQS
  • crown Prêmio Expensify Integration Expensify
  • crown Prêmio Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Microsoft Exchange Integration Microsoft Exchange
  • crown Prêmio Google Groups Integration Google Groups
  • Shippo Integration Shippo
  • Shipwire Integration Shipwire
  • crown Prêmio MailChimp Ecommerce Integration MailChimp Ecommerce
  • Empreendimento Tableau Integration Tableau
  • crown Prêmio BambooHR Integration BambooHR
  • ClickUp Integration ClickUp
  • Etsy Integration Etsy

Aqui está uma lista de QuickBooks Online Gatilhos e Acções

Como Integrar QuickBooks Online com Appy Pie Connect

Siga estes passos para Integrar QuickBooks Online:

  1. Ir para Appy Pie Connect

  2. Criar uma conta ou login se já tem uma conta

  3. Procurar a QuickBooks Online App no directório App

  4. Seleccionar um evento de disparo da lista

  5. Clique em 'Ligar uma conta' e introduza a chave API da conta QuickBooks Online.

  6. A sua aplicação QuickBooks Online está agora pronta para integrar centenas de aplicações suportadas no Appy pie Connect.

Detalhes de integrações QuickBooks Online usando AppyPie Connect

Use o Appy Pie Connect e economize tempo exportando automaticamente dados do QuickBooks Online para qualquer aplicativo da web que desejar. Você não precisa de absolutamente nenhuma habilidade de codificação para isso. Basta seguir as nossas instruções simples e conectar a sua conta QuickBooks Online com as aplicações que utiliza no seu negócio todos os dias. O Appy Pie Connect permite-lhe integrar o QuickBooks Online no Gmail, Google Drive, MailChimp, Slack, Trello, Salesforce, Shopify, eBay, Magento, Stripe, Gravity Forms, Braintree, e muitos mais em apenas alguns cliques. Com o Appy Pie Connect, pode ligar o QuickBooks Online a qualquer uma das suas lojas online e sincronizar automaticamente a informação entre elas.

Por que você deve usar a integração do QuickBooks Online?

O QuickBooks Online é uma das plataformas de contabilidade mais populares que ajudam as empresas a rastrear suas despesas e despesas. Do faturamento à folha de pagamento e aos impostos de fim de ano, ele mantém seus dados financeiros seguros e protegidos. A integração do QuickBooks Online com as aplicações que utiliza diariamente pode tornar a sua empresa mais viável do ponto de vista financeiro. As integrações do QuickBooks Online da Appy Pie Connect ajudam-no a gerir as suas finanças com maior precisão. Com o Appy Pie Connect, pode ligar o QuickBooks Online a qualquer aplicação e sincronizar automaticamente a informação entre elas. As integrações do QuickBooks Online eliminam a dor de cabeça do processo, criando automaticamente recibos e faturas de vendas.

Aqui está como você pode usar o QuickBooks Online com o Appy Pie Connect:

  • Integre o QuickBooks Online com o HubSpot e mantenha-se informado sobre a jornada da fatura do cliente adicionando faturas existentes do QuickBooks Online ao HubSpot.
  • Conecte o QuickBooks Online ao Agile CRM e certifique-se de que os clientes para os quais você está enviando faturas sejam refletidos em seu CRM conectando os contatos do QuickBooks Online ao Agile CRM.
  • Armazene seus dados em um só lugar. Conecte o QuickBooks Online ao Google Sheets e salve automaticamente todas as suas faturas na nuvem.
  • Crie faturas para clientes do QuickBooks Online a partir de novos pedidos de comércio eletrônico. Conecte o QuickBooks Online ao Shopify e crie automaticamente faturas do QuickBooks Online sempre que um novo pedido for feito.
  • Integrar o QuickBooks Online aos Contatos do Google e adicionar automaticamente novos clientes do QuickBooks Online aos Contatos do Google como contatos.
  • Conecte o QuickBooks Online ao FreshBooks e adicione suas novas faturas do FreshBooks ao QuickBooks como novas faturas. Esta integração QuickBooks Online-FreshBooks também pode ser usada para copiar novos clientes do FreshBooks para o QuickBooks Online como clientes.
  • Integre o QuickBooks Online com o PayPal e adicione automaticamente recibos de vendas no QuickBooks Online para vendas do PayPal.
  • Conectar o QuickBooks Online ao Pipedrive e criar faturas do QuickBooks a partir de novos negócios do Pipedrive.
  • Integrar o QuickBooks Online com o Braintree e criar automaticamente recibos de vendas do QuickBooks Online para novas transações do Braintree.
  • Mantenha um registo de todas as suas subscrições renovadas. Conecte o QuickBooks ao WooCommerce e adicione automaticamente assinaturas renovadas do WooCommerce ao QuickBooks como recibos de vendas.
  • Adicione novos envios de Zoho Forms ao QuickBooks como faturas. Integre o QuickBooks Online ao Zoho Forms e crie automaticamente faturas personalizadas para seus pedidos com as informações coletadas do seu formulário.

O Appy Pie Connect reúne Gatilhos (como "Novo Pagamento") e Ações (como "Criar Cliente") para concluir uma ação em um aplicativo sempre que um gatilho ocorre em outro. Este fenómeno chama-se "Connect" e estes Connects ajudam-no a automatizar tarefas repetitivas poupando-lhe o trabalho de as fazer manualmente.

Passo a Passo QuickBooks Online Guia de Integração

  1. Para integrar o aplicativo Quickbooks Online com o Appy Pie Connect, pesquise e selecione o aplicativo no diretório de aplicativos no Appy Pie Connect. Escolha o serviço necessário e pressione Continuar para avançar com as etapas de integração no Appy Pie Connect.

    Nota: Para usar Quickbooks como Trigger, clique na opção "Mostrar mais gatilho" para verificar todos os gatilhos no Appy Pie Connect.

  2. Clique em Connect an Account e introduza as credenciais da conta QuickBooks que pretende integrar com o Appy Pie Connect.

  3. Selecione a empresa e pressione Connect para fazer a integração acontecer.

  4. Confirme a conta ligada e prima Continuar para concluir a integração.

Problemas comuns com o QuickBooks Online no Appy Pie Connect

Como utilizar itens de linha com Quickbooks?

Para usar itens de linha no Appy Pie Connect, certifique-se de que os aplicativos Trigger e Action tenham o suporte de linha.

O Appy Pie Connect suporta a versão Desktop & Self Employed Version do Quickbooks?

Por enquanto o Appy Pie Connect suporta apenas a versão Quickbooks Online. Os utilizadores podem facilmente converter o Quickbook desktop para a versão Quickbooks Online. Para usuários autônomos, solicitamos que você atualize para uma conta completa do Quickbooks Online para acessá-la no Appy Pie Connect.

O meu token do Quickbooks Online expirou!

Isso pode acontecer no caso de:

  • Alteração da palavra-passe da conta Quickbooks
  • Se as permissões do aplicativo para o Appy Pie Connect forem revogadas
  • Autorização expirada

Verifique as configurações da conta e reconecte a conta, atualize a conexão no Appy Pie Connect posteriormente.

Erro de obtenção: "Nenhuma conta associada ao item 'Vendas', ele está marcado como comprado e tem uma conta associada a ele?"

Para resolver o erro, siga a etapa fornecida abaixo:

  • Ir para o QuickBooks Online, Login>> Configurações>> Conta & Configurações>> Avançado>> Automação>> Pagamentos de contas Appy
  • Desmarque a caixa "Aplicar automaticamente pagamentos de facturas"

Erro de validação comercial/Campos obsoletos

Isso acontece com campos não suportados no Appy Pie Connect. Estamos a trabalhar na V3 da API do Quickbooks e não suportamos a versão mais antiga. Se você estiver usando a versão mais recente e ainda estiver enfrentando o problema, por favor, poste-o para nossa equipe de suporte.

Enfrentando erro: "Este aplicativo já foi inscrito por outra pessoa desta empresa"

Tente reconectar a conta Appy Pie Connect do Quickbooks depois de desconectá-la. Verifique as contas ligadas em "As minhas aplicações" e remova-a da opção "Gerir as minhas aplicações".

Não consigo encontrar o campo SKU em Criar ações de fatura

Os SKU's só podem ser introduzidos com a Fatura que tem a definição para o mesmo e não podem ser adicionados manualmente. Introduza o Item/Produto correto e a fatura com SKU estará automaticamente disponível na fatura.

Tipo de conta inválido: Erro

Ao utilizar a ação "Criar Recibo de Vendas", para especificar a conta para o pagamento do cliente é utilizada a opção "depósito em conta". O Quickbook só aceita o tipo "Outro Ativo Circulante" ou "Banco" como modo de pagamento para este fim. Verificar os detalhes

Estou a enfrentar o erro "Índice de lista fora do intervalo"

O erro ocorrerá se o Quickbooks não conseguir encontrar um registo específico. Isto pode ser resolvido adicionando detalhes do cliente, tais como endereços de correio eletrónico e criando um passo de "Encontrar ou Criar Cliente". Isso ajudará a resolver o problema, adicionando os detalhes antes que o Quickbooks faça uma pesquisa para o mesmo.

Erro de validação de negócio: Selecionar um Produto ou Serviço

Verifique as definições do Quickbooks, no separador "Vendas" da opção "Envio" ligue a definição de vendas e o erro será resolvido.

Índice

  1. O que são integrações QuickBooks Online?
  2. Benefícios da integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect
  3. Recursos poderosos de integrações QuickBooks Online no AppyPie Connect
  4. Melhores práticas para integrações QuickBooks Online no AppyPie Connect
  5. Estudos de caso e histórias de sucesso
  6. Quais usuários estão qualificados para usar aplicativos QuickBooks Online?
  7. Conclusão

O que são integrações QuickBooks Online?

A integração do QuickBooks Online com outros aplicativos e serviços pode beneficiar muito as empresas, simplificando fluxos de trabalho, automatizando tarefas e melhorando a experiência do cliente. Com as integrações QuickBooks Online, as empresas podem economizar tempo e recursos, eliminando a entrada manual de dados e outras tarefas repetitivas, ao mesmo tempo que melhoram a precisão e a segurança dos dados.

AppyPie Connect é uma plataforma de integração baseada em IA que torna mais fácil para as empresas automatizarem seus fluxos de trabalho conectando seus aplicativos e serviços favoritos. Com o AppyPie Connect, as empresas podem integrar o QuickBooks Online com outros aplicativos para automatizar tarefas como criação de novos contatos, atualização de registros de clientes, envio de notificações e muito mais. Ao aproveitar o poder do AppyPie Connect, as empresas podem otimizar suas operações e se concentrar no crescimento de seus negócios, em vez de perder tempo com tarefas manuais tediosas.

Benefícios da integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect

Aqui estão alguns dos principais benefícios da integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect:

Benefícios Descrição
Maior eficiência A integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect alimentado por IA pode ajudar as empresas a automatizar seus fluxos de trabalho, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados e economizando tempo. Com o AppyPie Connect, as empresas podem configurar gatilhos e ações para mover dados automaticamente entre QuickBooks Online e outros aplicativos, eliminando a necessidade de intervenção manual.
Melhor experiência do cliente Ao integrar QuickBooks Online ao AppyPie Connect com tecnologia de IA , as empresas podem oferecer aos clientes uma experiência perfeita. O AppyPie Connect permite que as empresas personalizem formulários e criem notificações automatizadas, fornecendo aos clientes atualizações em tempo real. Isso aumenta a confiança e a satisfação do cliente, o que pode levar a um aumento na repetição de negócios.
Precisão e segurança de dados aprimoradas O AppyPie Connect desenvolvido com IA garante que os dados sejam transferidos com precisão e segurança entre QuickBooks Online e outros aplicativos, reduzindo o risco de erros de dados ou violações de segurança. O AppyPie Connect usa protocolos de segurança de última geração para proteger os dados dos clientes e impedir o acesso não autorizado, garantindo que as empresas possam integrar com segurança QuickBooks Online com seus outros aplicativos.
Aumento de vendas e receita Ao integrar QuickBooks Online com outros aplicativos por meio do AppyPie Connect com tecnologia de IA , as empresas podem aumentar as vendas e a receita. O AppyPie Connect permite que as empresas processem e rastreiem pagamentos automaticamente, gerenciem dados de clientes e gerem relatórios sobre transações. Isso ajuda as empresas a obter informações valiosas sobre o comportamento dos clientes e as tendências de pagamento, que podem ser usadas para otimizar suas operações comerciais e aumentar suas receitas.
Gerenciamento simplificado de fluxo de trabalho O AppyPie Connect desenvolvido com IA simplifica o gerenciamento do fluxo de trabalho, permitindo que as empresas automatizem seus fluxos de trabalho. As empresas podem configurar gatilhos e ações personalizados para mover dados entre QuickBooks Online e outros aplicativos, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados e simplificando as operações comerciais. Isso pode ajudar as empresas a economizar tempo e reduzir erros, melhorando a produtividade e a eficiência gerais.

Recursos poderosos de integrações QuickBooks Online no AppyPie Connect

Aqui estão alguns recursos poderosos de integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect:

Características Descrição
Fluxos de trabalho simplificados Com o AppyPie Connect, você pode criar fluxos de trabalho personalizados que agilizam seus processos de negócios. Isso ajuda você a economizar tempo e melhorar a eficiência ao automatizar tarefas manuais.
Integração multiplataforma AppyPie Connect oferece suporte à integração com uma ampla variedade de plataformas populares, incluindo Força de vendas, HubSpot, Trello, Folga, e muitos mais. Isso ajuda você a criar um ecossistema integrado que funciona melhor para suas necessidades específicas.
Sincronização de dados em tempo real AppyPie Connect permite sincronizar seus dados em tempo real entre QuickBooks Online e outras plataformas. Isso ajuda você a se manter atualizado e a garantir que tenha as informações mais recentes disponíveis.
Gatilhos e ações personalizados O AppyPie Connect fornece gatilhos e ações personalizados que permitem criar fluxos de trabalho personalizados com base em seus requisitos específicos. Isso ajuda você a otimizar seus fluxos de trabalho e melhorar a eficiência geral.
Análise de dados e relatórios AppyPie Connect fornece ferramentas poderosas de análise de dados e relatórios que permitem rastrear dados e comportamento do cliente. Isso ajuda a identificar tendências, otimizar seus fluxos de trabalho e melhorar a satisfação geral do cliente.
Automação orientada por IA AppyPie Connect é uma plataforma de integração orientada por IA que permite automatizar seus fluxos de trabalho usando tecnologias avançadas de IA. Isso ajuda você a economizar tempo e esforço e garante que seus processos sejam precisos e eficientes. Com os algoritmos baseados em IA do AppyPie Connect, você pode tomar decisões baseadas em dados que melhoram suas operações comerciais e aumentam a lucratividade.
Automação de marketing aprimorada por IA Com o AppyPie Connect, você pode automatizar seus processos de marketing e aproveitar ferramentas baseadas em IA para otimizar suas campanhas. Isso ajuda você a aumentar o engajamento, melhorar o ROI e gerar mais conversões.

Com esses recursos poderosos, a integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect pode ajudá-lo a levar seu negócio para o próximo nível.

Melhores práticas para integrações QuickBooks Online no AppyPie Connect

Aqui estão algumas práticas recomendadas para integração de QuickBooks Online com AppyPie Connect:

Melhores Práticas
Descrição
Benefícios
Defina seu fluxo de trabalho Fluxo de trabalho Antes de começar a integrar seus aplicativos, é importante definir seu fluxo de trabalho e as tarefas específicas que você deseja automatizar. Isso o ajudará a escolher as integrações certas e personalizá-las para atender às suas necessidades de negócios.

Ajuda você a escolher as integrações certas

Personaliza integrações para atender às necessidades de negócios

Teste suas integrações É importante testar minuciosamente suas integrações antes de implantá-las para garantir que funcionem conforme o esperado. Isso o ajudará a evitar erros ou problemas que possam impactar negativamente suas operações comerciais.

Evita erros ou problemas que possam impactar os negócios

Garante que as integrações funcionem conforme o esperado

Proteja seus dados À medida que os dados fluem entre seus aplicativos durante o processo de integração, é importante tomar todas as medidas necessárias para proteger seus dados. AppyPie Connect oferece uma variedade de recursos de segurança para ajudar a proteger seus dados, incluindo criptografia, SSL e autenticação de dois fatores.

Protege os dados durante a integração

Oferece uma variedade de recursos de segurança para você escolher

Monitore seus fluxos de trabalho Depois que suas integrações forem implantadas, é importante monitorar seus fluxos de trabalho regularmente para identificar quaisquer problemas ou oportunidades de otimização. O AppyPie Connect oferece relatórios e análises em tempo real para ajudá-lo a monitorar seus fluxos de trabalho e tomar decisões baseadas em dados.

Identifica problemas ou oportunidades de otimização

Ajuda a rastrear fluxos de trabalho com relatórios e análises em tempo real

Mantenha-se atualizado Os aplicativos com os quais você se integra estão em constante evolução, com novos recursos e atualizações lançadas regularmente. É importante manter-se atualizado com os desenvolvimentos mais recentes e adaptar suas integrações de acordo para garantir que você aproveite ao máximo seus fluxos de trabalho.

Adapta integrações aos recursos e atualizações mais recentes do aplicativo

Aproveita ao máximo os fluxos de trabalho

Estudos de caso e histórias de sucesso

Aqui está um estudo de caso sobre como o AppyPie Connect ajudou uma empresa:

Tipo de integração Descrição Resultados
Integração de comércio eletrônico Uma empresa de comércio eletrônico de sucesso usou QuickBooks Online para integrar sua loja online com vários gateways de pagamento, agilizando seu processo de pagamento e reduzindo as taxas de abandono de carrinho. O negócio teve um aumento significativo na receita e na satisfação do cliente.
Integração sem fins lucrativos Uma organização sem fins lucrativos usou QuickBooks Online para integrar seu processo de doação com vários gateways de pagamento, tornando mais fácil para os doadores contribuir e para a organização rastrear e gerenciar as doações. A organização viu um aumento significativo nas doações e um processo de doação mais simplificado em geral.
Integração de serviço de assinatura Um serviço baseado em assinatura usou QuickBooks Online para automatizar seu processo de cobrança e integrar-se a vários gateways de pagamento, reduzindo despesas administrativas e melhorando o fluxo de caixa. A empresa obteve um processo de faturamento mais eficiente em geral.
Integração Freelancer Um freelancer usou QuickBooks Online para integrar seu processo de faturamento com vários gateways de pagamento, simplificando a cobrança de pagamentos e reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas. O freelancer percebeu um fluxo de caixa melhorado e mais tempo para se concentrar no trabalho do cliente.

Quais usuários estão qualificados para usar aplicativos QuickBooks Online?

Aqui estão alguns exemplos de usuários que podem ser elegíveis para usar aplicativos QuickBooks Online:

  • Comércio eletrônico: as integrações de QuickBooks Online com plataformas de comércio eletrônico como Shopify e WooCommerce o tornam uma ótima opção para empresas que vendem produtos online. As empresas de comércio eletrônico podem usar QuickBooks Online para gerenciar suas campanhas de vendas e marketing e melhorar o envolvimento e a retenção de clientes.
  • Sem fins lucrativos: organizações sem fins lucrativos podem usar QuickBooks Online para se comunicarem com seus doadores e membros, enviar boletins informativos e atualizações e gerenciar suas campanhas de arrecadação de fundos de forma eficaz.
  • Educação: Instituições educacionais como escolas e universidades podem usar QuickBooks Online para enviar boletins informativos, anúncios e atualizações a alunos, pais e professores, e gerenciar seus processos de admissão e matrícula com mais eficiência.
  • Hotelaria e turismo: Hotéis, restaurantes e agências de viagens podem usar QuickBooks Online para enviar e-mails promocionais, newsletters e atualizações para seus assinantes e clientes, e gerenciar suas reservas e agendamentos de forma mais eficaz.
  • Indústrias criativas: Designers, artistas e fotógrafos podem usar QuickBooks Online para mostrar seu trabalho, promover seus serviços e se comunicar de forma eficaz com seus clientes.

Esta é apenas uma seleção de setores que podem se beneficiar com o uso de aplicativos QuickBooks Online. No entanto, qualquer empresa ou organização que precise gerenciar seus fluxos de trabalho e processos específicos pode usar QuickBooks Online para atingir seus objetivos.

Conclusão

Integrar QuickBooks Online com AppyPie Connect, uma plataforma de integração orientada por IA, é uma ótima maneira de melhorar a conveniência, segurança e confiabilidade de sua integração QuickBooks Online. Existem várias maneiras de integrar QuickBooks Online aos seus sistemas e aplicativos usando o AppyPie Connect, para que você possa escolher o método que melhor atende às suas necessidades.

Página revisada por Abhinav Girdhar  | Última atualização em May 5, 2024, 10:02 pm