Mejor Seguimiento del tiempo Aplicaciones y software | Una descripción completa

Las mejores aplicaciones y software de seguimiento del tiempo

El término software de seguimiento del tiempo se utiliza para describir herramientas que se utilizan para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas. Muchas personas descubren que utilizar un software de seguimiento del tiempo es una forma más eficiente de gestionar su tiempo que la gestión manual del tiempo. Esto es especialmente cierto para las personas que necesitan registrar su tiempo en múltiples proyectos o tienen flujos de trabajo complejos.

Por un lado, su aplicación de seguimiento del tiempo se puede utilizar como punto de pivote para otras integraciones. Por ejemplo, con Appy Pie Connect puedes integrar una aplicación de seguimiento del tiempo con tu CRM y obtener un informe sobre cuánto tiempo dedicas a cada cliente potencial. Si un cliente potencial de ventas no avanza, puede tomar una decisión informada sobre cuánto tiempo invertir en él.

¿Por qué utilizar el software de seguimiento del tiempo con Appy Pie?

La automatización dinámica del flujo de trabajo de Appy Pie Connect le permite integrar su aplicación de seguimiento del tiempo con su herramienta de gestión de proyectos. Por ejemplo, si tiene 100 horas de trabajo que hacer en un mes en 50 proyectos diferentes, sería fácil entender dónde dedica su tiempo. De esta manera, podrá ajustar su horario en consecuencia.

En tales casos, es fundamental que las dos aplicaciones estén perfectamente integradas. De lo contrario, tendrás que transferir datos manualmente de una aplicación a otra. Es por eso que la mayoría de las empresas prefieren usar Connect como sus funciones versátiles, y la interfaz de usuario intuitiva ayuda a los usuarios a sincronizar aplicaciones y facilitar la transferencia automática de datos.

Integrar las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo con su herramienta de gestión de proyectos también le ayudará a realizar un seguimiento de lo que es importante. Un equipo de ventas, por ejemplo, debería realizar un seguimiento de sus clientes potenciales a través de un CRM y también realizar un seguimiento de ellos utilizando su herramienta de gestión de proyectos. Luego, el equipo de ventas debería utilizar su aplicación de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada cliente potencial. Las posibilidades son infinitas con la automatización del flujo de trabajo en Appy Pie Connect.

Estas integraciones brindan a los equipos una mejor idea de dónde dedican su tiempo y en qué gastan su dinero. En algunos casos, incluso ayudan a los equipos a aumentar la productividad y reducir los costos. Por lo tanto, si busca aumentar la productividad del proyecto o simplemente medir la productividad de su equipo, es fundamental que utilice las mejores integraciones de software de seguimiento del tiempo con otras plataformas de software en Appy Pie Connect.

¿Cómo seleccionar la herramienta o software de seguimiento del tiempo adecuado?

A continuación le mostramos cómo puede seleccionar las mejores aplicaciones y software de seguimiento del tiempo para su uso profesional o personal.

1. Consulta con tu equipo

El primer paso en este proceso es consultar con los miembros de su equipo o empleados. Esto se debe a que ellos son los que utilizarán el software en su mayor parte y usted desea asegurarse de que se sientan cómodos con el software que están optando.

2. Traza tu objetivo

El siguiente paso sería planificar cuáles son sus objetivos exactos y qué desea lograr con la aplicación y el software de seguimiento del tiempo. ¿Quieres medir la productividad? ¿O quizás el ausentismo entre sus empleados? Sea lo que sea, asegúrese de anotar sus requisitos y seleccionar el software en consecuencia.

3. Compruebe la facilidad de uso del software

Quiere que sus empleados sean productivos y eficientes. Esta es la razón por la que tenías el software de seguimiento del tiempo en primer lugar. Sin embargo, si su software en sí distrae demasiado o es difícil de usar y operar, es posible que los miembros de su equipo o empleados tengan que pasar mucho tiempo tratando de resolverlo, lo que reduce su productividad, que es lo que quería evitar en primer lugar. .

4. Distracciones mínimas

Asegúrese de seleccionar un software de seguimiento del tiempo que no distraiga demasiado. Existen algunas aplicaciones que envían recordatorios o notificaciones constantes y no querrás distraerte con demasiada frecuencia mientras trabajas.

5. Presupuesto

Los planes de precios de software pueden variar significativamente. La mayoría de las aplicaciones de software ofrecen planes mensuales o anuales, divididos en paquetes básicos o profesionales. Seleccione el que se ajuste a su presupuesto y que también ofrezca la mayor cantidad de funciones.

Preguntas frecuentes

P. ¿Cuáles son las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo libre?

R. Cada software de seguimiento se crea para un caso de uso diferente, lo que hace que cada uno de ellos sea único y difícil de distinguir. Sin embargo, con Appy Pie Connect, puede seleccionar el seguimiento en cualquier momento y personalizar sus activadores y acciones para ampliar su funcionalidad y capacidades para satisfacer las necesidades y requisitos de su negocio.

P. ¿Cómo seleccionar la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para las necesidades de su negocio?

R. Hay muchas aplicaciones de seguimiento del tiempo, cada una de las cuales tiene un propósito diferente y está equipada con múltiples funciones. Pero no es necesario buscar más. Puede ampliar fácilmente las capacidades de su software existente con Connect. Puede acceder a más de 1000 integraciones de software de seguimiento del tiempo y agregar más características y funcionalidades a su aplicación con Appy Pie Connect.