Meilleur Suivi du temps Applications et logiciels | Un aperçu complet

Meilleures applications et logiciels de suivi du temps

Le terme logiciel de suivi du temps est utilisé pour décrire les outils utilisés pour suivre le temps passé sur des projets et des tâches. De nombreuses personnes trouvent que l’utilisation d’un logiciel de suivi du temps est un moyen plus efficace de gérer leur temps que la gestion manuelle du temps. Cela est particulièrement vrai pour les personnes qui doivent enregistrer leur temps sur plusieurs projets ou qui ont des flux de travail complexes.

D’une part, votre application de suivi du temps peut être utilisée comme point pivot pour d’autres intégrations. Par exemple, avec Appy Pie Connect, vous pouvez intégrer une application de suivi du temps à votre CRM et obtenir un rapport sur le temps que vous passez sur chaque prospect. Si un prospect commercial n’avance pas, vous pouvez prendre une décision éclairée sur le temps à investir dans le prospect.

Pourquoi utiliser un logiciel de suivi du temps avec Appy Pie ?

L'automatisation dynamique du flux de travail d'Appy Pie Connect vous permet d'intégrer votre application de suivi du temps à votre outil de gestion de projet. Par exemple, si vous avez 100 heures de travail à effectuer par mois sur 50 projets différents, il serait facile de comprendre où vous passez votre temps. De cette façon, vous pourrez ajuster votre emploi du temps en conséquence.

Dans de tels cas, il est crucial que les deux applications soient parfaitement intégrées. Sinon, vous devrez transférer manuellement les données d'une application à une autre. C'est pourquoi la plupart des entreprises préfèrent utiliser Connect comme fonctionnalité polyvalente, et l'interface utilisateur intuitive aide les utilisateurs à synchroniser les applications et à faciliter le transfert automatique de données.

L'intégration des meilleures applications de suivi du temps à votre outil de gestion de projet vous aidera également à suivre ce qui est important. Une équipe commerciale doit par exemple suivre ses leads via un CRM et également les suivre à l'aide de son outil de gestion de projet. L'équipe commerciale doit ensuite utiliser son application de suivi du temps pour suivre le temps passé sur chaque prospect. Les possibilités sont infinies grâce à l'automatisation des flux de travail dans Appy Pie Connect.

Ces intégrations donnent aux équipes une meilleure idée de l'endroit où elles passent leur temps et de ce à quoi elles dépensent leur argent. Dans certains cas, ils aident même les équipes à augmenter leur productivité et à réduire leurs coûts. Ainsi, si vous cherchez à augmenter la productivité de vos projets ou simplement à mesurer la productivité de votre équipe, il est essentiel que vous utilisiez les meilleures intégrations logicielles de suivi du temps avec d'autres plates-formes logicielles sur Appy Pie Connect.

Comment sélectionner le bon outil ou logiciel de suivi du temps ?

Voici comment sélectionner les meilleures applications et logiciels de suivi du temps pour votre usage professionnel ou personnel.

1. Vérifiez auprès de votre équipe

La première étape de ce processus consiste à vérifier auprès des membres de votre équipe ou de vos employés. En effet, ce sont eux qui utiliseront le logiciel la plupart du temps et vous voulez vous assurer qu'ils sont à l'aise avec le logiciel pour lequel ils optent.

2. Définissez votre objectif

La prochaine étape consisterait à planifier quels sont vos objectifs exacts et ce que vous souhaitez réaliser avec l'application et le logiciel de suivi du temps. Voulez-vous mesurer la productivité? Ou peut-être l'absentéisme de vos collaborateurs ? Quoi qu'il en soit, assurez-vous de noter vos besoins et de sélectionner le logiciel en conséquence.

3. Vérifier la convivialité du logiciel

Vous voulez que vos employés soient productifs et efficaces. C’est pourquoi vous aviez le logiciel de suivi du temps en premier lieu. Cependant, si votre logiciel lui-même est trop distrayant ou difficile à utiliser et à exploiter, les membres de votre équipe ou vos employés devront peut-être passer beaucoup de temps à essayer de le comprendre, réduisant ainsi leur productivité, ce que vous vouliez éviter en premier lieu. .

4. Distractions minimales

Assurez-vous de sélectionner un logiciel de suivi du temps qui n'est pas trop distrayant. Certaines applications envoient des rappels ou des notifications constants, et vous ne voulez pas être distrait trop souvent pendant que vous travaillez.

5. Budget

Les plans tarifaires des logiciels peuvent varier considérablement. La plupart des applications logicielles proposent des forfaits mensuels ou annuels, divisés en forfaits de base ou professionnels. Sélectionnez celui qui correspond à votre budget et offre également le plus de fonctionnalités.

Questions fréquemment posées

Q. Quelles sont les meilleures applications gratuites de suivi du temps ?

R. Chaque logiciel de suivi du temps est conçu pour un cas d'utilisation différent, ce qui rend chacun d'entre eux unique et difficile à distinguer. Cependant, avec Appy Pie Connect, vous pouvez sélectionner n'importe quel suivi du temps et personnaliser ses déclencheurs et ses actions pour étendre ses fonctionnalités et ses capacités en fonction des besoins et des exigences de votre entreprise.

Q. Comment sélectionner la meilleure application de suivi du temps pour les besoins de votre entreprise ?

R. Il existe de nombreuses applications de suivi du temps, chacune servant un objectif différent et dotée de plusieurs fonctionnalités. Mais vous n'avez pas besoin de chercher plus loin. Vous pouvez facilement étendre les capacités de votre logiciel existant avec Connect. Vous pouvez accéder à plus de 1 000 intégrations de logiciels de suivi du temps et ajouter plus de fonctionnalités à votre application avec Appy Pie Connect.