Am besten Zeiterfassung Apps und Software | Ein vollständiger Überblick

Beste Zeiterfassungs-Apps und -Software

Mit dem Begriff Zeiterfassungssoftware werden Tools bezeichnet, mit denen die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit erfasst werden kann. Viele Menschen sind der Meinung, dass die Verwendung von Zeiterfassungssoftware eine effizientere Möglichkeit ist, ihre Zeit zu verwalten als manuelles Zeitmanagement. Dies gilt insbesondere für Personen, die ihre Zeit für mehrere Projekte erfassen müssen oder komplexe Arbeitsabläufe haben.

Zum einen kann Ihre Zeiterfassungs-App als Dreh- und Angelpunkt für andere Integrationen verwendet werden. Mit Appy Pie Connect können Sie beispielsweise eine Zeiterfassungs-App in Ihr CRM integrieren und einen Bericht darüber erhalten, wie viel Zeit Sie für jeden Lead aufwenden. Wenn ein Vertriebs-Lead nicht vorankommt, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wie viel Zeit Sie in den Lead investieren.

Warum Zeiterfassungssoftware mit Appy Pie verwenden?

Mit der dynamischen Workflow-Automatisierung von Appy Pie Connect können Sie Ihre Zeiterfassungs-App in Ihr Projektmanagement-Tool integrieren. Wenn Sie beispielsweise in einem Monat 100 Arbeitsstunden in 50 verschiedenen Projekten zu erledigen haben, ist es leicht zu verstehen, womit Sie Ihre Zeit verbringen. Auf diese Weise können Sie Ihren Zeitplan entsprechend anpassen.

In solchen Fällen ist es entscheidend, dass die beiden Apps nahtlos integriert sind. Andernfalls müssen Sie die Daten manuell von einer App zur anderen übertragen. Aus diesem Grund bevorzugen die meisten Unternehmen die Verwendung von Connect, da es über vielseitige Funktionen verfügt und die intuitive Benutzeroberfläche den Benutzern hilft, Apps zu synchronisieren und die automatische Datenübertragung zu erleichtern.

Durch die Integration der besten Zeiterfassungs-Apps in Ihr Projektmanagement-Tool behalten Sie auch den Überblick über das Wesentliche. Ein Vertriebsteam sollte beispielsweise seine Leads über ein CRM verfolgen und sie auch mithilfe seines Projektmanagement-Tools weiterverfolgen. Das Vertriebsteam sollte dann seine Zeiterfassungs-App verwenden, um den Überblick über die Zeit zu behalten, die es für jeden Lead aufgewendet hat. Die Möglichkeiten mit der Workflow-Automatisierung in Appy Pie Connect sind endlos.

Diese Integrationen geben Teams eine bessere Vorstellung davon, wo sie ihre Zeit verbringen und wofür sie ihr Geld ausgeben. In einigen Fällen helfen sie Teams sogar dabei, die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken. Wenn Sie also die Projektproduktivität steigern oder einfach nur die Produktivität Ihres Teams messen möchten, ist es wichtig, dass Sie die erstklassige Zeiterfassungssoftware-Integration mit anderen Softwareplattformen auf Appy Pie Connect nutzen.

Wie wählt man das richtige Zeiterfassungstool oder die richtige Software aus?

So können Sie die besten Zeiterfassungs-Apps und -Software für Ihren beruflichen oder privaten Gebrauch auswählen.

1. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Team

Der erste Schritt in diesem Prozess besteht darin, sich bei Ihren Teammitgliedern oder Mitarbeitern zu erkundigen. Dies liegt daran, dass sie diejenigen sind, die die Software größtenteils verwenden werden, und Sie möchten sicherstellen, dass sie mit der Software, für die sie sich entscheiden, vertraut sind.

2. Planen Sie Ihr Ziel

Der nächste Schritt wäre, zu planen, was Ihre genauen Ziele sind und was Sie mit der Zeiterfassungs-App und -Software erreichen möchten. Möchten Sie die Produktivität messen? Oder vielleicht die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter? Was auch immer es ist, notieren Sie sich unbedingt Ihre Anforderungen und wählen Sie die Software entsprechend aus.

3. Überprüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit der Software

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter produktiv und effizient sind. Aus diesem Grund hatten Sie überhaupt die Zeiterfassungssoftware. Wenn Ihre Software selbst jedoch zu ablenkend oder schwierig zu verwenden und zu bedienen ist, müssen Ihre Teammitglieder oder Mitarbeiter möglicherweise viel Zeit damit verbringen, es herauszufinden, was ihre Produktivität verringert, was Sie eigentlich vermeiden wollten .

4. Minimale Ablenkungen

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zeiterfassungssoftware auswählen, die nicht zu sehr ablenkt. Es gibt einige Apps, die ständig Erinnerungen oder Benachrichtigungen senden, und Sie möchten bei der Arbeit nicht zu oft abgelenkt werden.

5. Budget

Die Preispläne für Software können erheblich variieren. Die meisten Software-Apps bieten Monats- oder Jahrespläne an, die in Basis- oder Profipakete unterteilt sind. Wählen Sie das Modell aus, das zu Ihrem Budget passt und außerdem die meisten Funktionen bietet.

Häufig gestellte Fragen

F. Welches sind die besten kostenlosen Zeiterfassungsanwendungen?

A. Jede Zeiterfassungssoftware wird für einen anderen Anwendungsfall entwickelt, was sie einzigartig und schwierig zu unterscheiden macht. Mit Appy Pie Connect können Sie jedoch jederzeit die Zeiterfassung auswählen und deren Auslöser und Aktionen anpassen, um die Funktionalität und Fähigkeiten entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen und -anforderungen zu erweitern.

F. Wie wählen Sie die beste Zeiterfassungs-App für Ihre Geschäftsanforderungen aus?

A. Es gibt viele Zeiterfassungsanwendungen, die jeweils einem anderen Zweck dienen und mit mehreren Funktionen ausgestattet sind. Aber Sie müssen nicht weiter suchen. Mit Connect können Sie die Funktionen Ihrer vorhandenen Software ganz einfach erweitern. Mit Appy Pie Connect können Sie auf über 1000 Zeiterfassungssoftware-Integrationen zugreifen und Ihrer App weitere Features und Funktionen hinzufügen.