Integrieren Sie SharePoint mit monday.com

Inhaltsverzeichnis

1. SharePoint- und monday.com-Integration mit Appy Pie Connect
2. Warum SharePoint mit monday.com integrieren?
3. Anwendungsfälle für die SharePoint- und monday.com-Integration
4. Automatisierung von Arbeitsabläufen mit SharePoint und monday.com
5. Synchronisierung von SharePoint-Listen mit monday.com-Boards
6. Optimiertes Projektmanagement mit SharePoint und monday.com
7. So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für SharePoint-Listen in monday.com
8. So überwachen Sie SharePoint-Listen mit monday.com-Benachrichtigungen
9. So erstellen Sie SharePoint-Aufgaben aus monday.com-Elementen
10. Tipps, wie Sie Ihre SharePoint- und monday.com-Integration optimal nutzen

SharePoint- und monday.com-Integration mit Appy Pie Connect

SharePoint und monday.com sind zwei leistungsstarke Tools, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, ihre Daten zu verwalten und effektiver zusammenzuarbeiten. Durch die Integration dieser beiden Tools mit Appy Pie Connect können Unternehmen verschiedene Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

Mit der SharePoint- und monday.com-Integration können Unternehmen den Prozess der Erstellung und Aktualisierung von Elementen in monday.com automatisieren, wenn neue Dateien oder Ordner zu SharePoint hinzugefügt werden. Unternehmen können beispielsweise automatisch eine neue Aufgabe in monday.com erstellen, wenn eine neue Datei in einen bestimmten Ordner in SharePoint hochgeladen wird.

Darüber hinaus können Unternehmen SharePoint-Listen und -Bibliotheken auch automatisch aktualisieren, wenn Aufgaben in monday.com erstellt oder aktualisiert werden. Beispielsweise können Unternehmen eine SharePoint-Dokumentbibliothek automatisch mit der neuesten Version einer Datei aktualisieren, wenn eine Aufgabe in monday.com als erledigt markiert wird.

Diese Integration kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Genehmigungsabläufe zu automatisieren. Unternehmen können beispielsweise einen Ablauf einrichten, der automatisch eine Benachrichtigung an die entsprechenden Teammitglieder sendet, wenn ein Dokument in SharePoint aktualisiert oder hochgeladen wird. Die Teammitglieder können die Änderungen dann direkt in monday.com überprüfen und genehmigen.

Ein weiterer Vorteil dieser Integration ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Mit Appy Pie Connect können Unternehmen ganz einfach benutzerdefinierte Workflows erstellen, die verschiedene Aufgaben und Prozesse automatisieren, z. B. das Erstellen neuer SharePoint-Elemente, wenn neue monday.com-Elemente hinzugefügt werden, oder das Aktualisieren von monday.com-Elementen, wenn SharePoint-Elemente aktualisiert werden.

Warum SharePoint mit monday.com integrieren?

SharePoint und monday.com sind zwei leistungsstarke Tools, die von Unternehmen häufig für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. SharePoint ist eine Dokumentenverwaltungs- und Kollaborationsplattform, während monday.com eine Projektmanagement- und Teamkollaborationsplattform ist. Durch die Integration dieser beiden Tools können Unternehmen eine bessere Zusammenarbeit und Effizienz in ihren Arbeitsabläufen erreichen.

Hier sind einige Gründe, warum Sie die Integration von SharePoint mit monday.com in Betracht ziehen sollten:

1. Optimieren Sie Arbeitsabläufe: SharePoint und monday.com verfügen über verschiedene Funktionen, die zur Optimierung von Arbeitsabläufen verwendet werden können. Mit SharePoint können Sie Dokumente und Daten speichern, verwalten und teilen, während monday.com Sie bei der Verwaltung von Aufgaben, Fristen und Teamkommunikation unterstützt. Durch die Integration dieser Tools können Sie ganz einfach Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und deren Fortschritt verfolgen – alles über eine einzige Plattform.
2. Informationen zentralisieren: SharePoint ist eine großartige Plattform zum Speichern und Organisieren von Informationen, und monday.com ist eine großartige Plattform zum Visualisieren und Verwalten dieser Informationen. Durch die Integration dieser Tools können Sie Ihre Informationen zentralisieren und eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Team schaffen. Dies kann dazu beitragen, Verwirrung und Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Daten zu verbessern.
3. Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Sowohl SharePoint als auch monday.com sind darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu verbessern. Durch die Integration dieser Tools können Sie den Informations- und Kommunikationsfluss zwischen den Teammitgliedern verbessern und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Dies kann dazu beitragen, Fehlkommunikation und Missverständnisse zu reduzieren und die Produktivität und Effizienz zu steigern.
4. Sparen Sie Zeit und Aufwand: Durch die Integration von SharePoint und monday.com kann Ihr Team Zeit und Aufwand sparen, da der Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen nicht mehr erforderlich ist. Anstatt Informationen und Aufgaben auf separaten Plattformen zu verwalten, können Sie sie alle von einer einzigen Plattform aus verwalten, was Zeit und Aufwand sparen und das Fehlerrisiko verringern kann.
5. Erhöhte Sichtbarkeit: Mit der Integration von SharePoint und monday.com können Teams einen besseren Einblick in den Projektfortschritt und den Aufgabenstatus erhalten. SharePoint bietet Echtzeit-Updates zu Dokumentbearbeitungen und Versionsverlauf, während monday.com einen visuellen Überblick über den Aufgabenfortschritt bietet. Dies hilft Teams, informiert zu bleiben und fundierte Entscheidungen zu treffen.

6. Verbesserte Berichterstellung: Durch die Integration von SharePoint und monday.com können erweiterte Berichtsfunktionen bereitgestellt werden. Durch die Integration der beiden Tools können Sie beispielsweise automatisch Berichte über den Projektfortschritt, die Abschlussquoten von Aufgaben und mehr erstellen. Dies hilft Teams, die Leistung zu verfolgen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.
7. Bessere Aufgabenverwaltung: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Teams ihre Aufgabenverwaltungsprozesse verbessern. SharePoint bietet einen zentralen Ort für die Dokumentenverwaltung, während monday.com ein visuelles Aufgabenverwaltungstool bereitstellt. Zusammen können diese Tools Teams dabei helfen, Aufgaben effizienter zu verwalten und Fristen einzuhalten.
8. Erhöhte Produktivität: Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Optimierung von Arbeitsabläufen kann Ihr Team Zeit sparen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Mit der Integration von SharePoint und monday.com können Sie die Produktivität steigern, indem Sie die manuelle Dateneingabe überflüssig machen, den Bedarf an E-Mail-Kommunikation reduzieren und einen zentralen Ort für alle projektbezogenen Informationen bereitstellen.
9. Anpassbare Integrationen: Appy Pie Connect bietet anpassbare SharePoint- und monday.com-Integrationen, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können. Das bedeutet, dass Sie Automatisierungen einrichten können, die speziell auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind und Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Ihre Gesamteffizienz zu verbessern.
10. Verbesserte Datengenauigkeit: Mit der Integration können Daten automatisch zwischen den beiden Plattformen synchronisiert und aktualisiert werden, wodurch das Risiko menschlicher Fehler verringert und genaue Daten gewährleistet werden.

Anwendungsfälle für die SharePoint- und monday.com-Integration

SharePoint und monday.com sind leistungsstarke Tools, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Durch die Integration dieser Tools sind die Möglichkeiten zur Verbesserung von Geschäftsprozessen nahezu unbegrenzt. Hier sind einige Anwendungsfälle für die SharePoint- und monday.com-Integration:

1. Projektmanagement: Mithilfe der SharePoint- und monday.com-Integration können Projekte von Anfang bis Ende verwaltet werden. SharePoint kann zum Speichern von Projektdateien verwendet werden, während monday.com zum Erstellen von Projektplänen, zum Zuweisen von Aufgaben und zum Verfolgen des Fortschritts verwendet werden kann.
2. Vertriebsmanagement: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Unternehmen eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Vertriebsaktivitäten erstellen. Vertriebsteams können mit monday.com Leads und Deals verwalten, während SharePoint zum Speichern von Kundendaten, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten genutzt werden kann.
3. HR-Management: Die SharePoint- und monday.com-Integration kann zur Verwaltung von HR-Aktivitäten wie Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterengagement verwendet werden. SharePoint kann zum Speichern von Lebensläufen, Stellenausschreibungen und anderen wichtigen HR-Dokumenten verwendet werden, während monday.com verwendet werden kann, um den Fortschritt von Bewerbungen zu verfolgen und Mitarbeiteraufgaben zu verwalten.
4. Kundensupport: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Unternehmen eine Plattform für die Verwaltung von Kundensupporttickets erstellen. SharePoint kann zum Speichern von Kundendaten verwendet werden, während monday.com zum Verwalten von Kundensupportanfragen und zum Verfolgen ihres Fortschritts verwendet werden kann.
5. IT-Management: Die SharePoint- und monday.com-Integration kann zur Verwaltung von IT-Ressourcen und -Aufgaben verwendet werden. Über SharePoint können IT-bezogene Dokumente abgelegt werden, über monday.com lassen sich IT-Aufgaben wie Software-Updates und Hardware-Reparaturen verwalten.
6. Veranstaltungsplanung: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Unternehmen eine Plattform für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungen erstellen. SharePoint kann zum Speichern von veranstaltungsbezogenen Dokumenten und Verträgen verwendet werden, während monday.com zum Verwalten von Veranstaltungsaufgaben und zum Verfolgen des Fortschritts verwendet werden kann.
7. Marketingmanagement: Die SharePoint- und monday.com-Integration kann zur Verwaltung von Marketingaktivitäten wie der Erstellung von Inhalten und der Verwaltung sozialer Medien verwendet werden. SharePoint kann zum Speichern marketingbezogener Dokumente und Dateien verwendet werden, während monday.com zum Erstellen von Marketingplänen, zum Zuweisen von Aufgaben und zum Verfolgen des Fortschritts verwendet werden kann.
8. Supply Chain Management: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Unternehmen eine Plattform für die Verwaltung ihrer Supply Chain-Aktivitäten erstellen. SharePoint kann zum Speichern von Lieferanteninformationen, Bestellungen und anderen wichtigen Dokumenten verwendet werden, während monday.com zum Verfolgen von Lagerbeständen und zum Verwalten von Lieferantenbeziehungen verwendet werden kann.
9. Finanzmanagement: Die SharePoint- und monday.com-Integration kann zur Verwaltung finanzbezogener Aktivitäten wie Budgetierung und Prognosen verwendet werden. SharePoint kann zum Speichern von Finanzdokumenten und -dateien verwendet werden, während monday.com zum Erstellen von Finanzplänen und zum Verfolgen von Fortschritten verwendet werden kann.
10. Forschung und Entwicklung: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Unternehmen eine Plattform für die Verwaltung ihrer Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten erstellen. SharePoint kann zum Speichern forschungsbezogener Dokumente und Dateien verwendet werden, während monday.com zum Verwalten von F&E-Aufgaben, zum Zuweisen von Teammitgliedern und zum Verfolgen des Fortschritts verwendet werden kann.

Automatisierung von Arbeitsabläufen mit SharePoint und monday.com

Durch die Integration von SharePoint mit monday.com können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viele Aufgaben automatisieren, die sonst zeitaufwändig wären. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und sicherstellen, dass Prozesse konsistent und effizient sind. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe mit SharePoint und monday.com automatisieren können:

1. Automatisierte Aufgabenerstellung: Sie können einen Workflow erstellen, der automatisch eine neue Aufgabe in monday.com erstellt, wenn ein neues Element zu einer SharePoint-Liste hinzugefügt wird. Dadurch kann sichergestellt werden, dass neue Aufgaben sofort zu Ihrem Projektmanagementsystem hinzugefügt und dem entsprechenden Teammitglied zugewiesen werden.
2. Automatisierte Benachrichtigungen: Sie können Workflows einrichten, um Benachrichtigungen an Teammitglieder zu senden, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn eine Aufgabe fällig ist. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass sich jeder über seine Aufgaben und Fristen im Klaren ist, und kann dazu beitragen, zu verhindern, dass Aufgaben durch das Raster fallen.
3. Automatisierte Statusaktualisierungen: Sie können Workflows erstellen, die den Status einer Aufgabe in monday.com automatisch aktualisieren, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Beispielsweise könnten Sie den Status einer Aufgabe automatisch auf „abgeschlossen“ aktualisieren, wenn ein bestimmtes Feld in SharePoint aktualisiert wird.
4. Automatisierte Dateiverwaltung: Sie können Workflows erstellen, die Dateien basierend auf bestimmten Kriterien automatisch von SharePoint nach monday.com oder umgekehrt verschieben. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Dateien immer am richtigen Ort sind und Teammitglieder Zugriff auf die neuesten Versionen haben.
5. Automatisierte Genehmigungen: Sie können Workflows erstellen, die Aufgaben automatisch zur Genehmigung an bestimmte Teammitglieder oder Gruppen senden. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Aufgaben überprüft und genehmigt werden, bevor mit der nächsten Phase des Projekts fortgefahren wird.
6. Automatisierte Datensynchronisierung: Sie können Workflows erstellen, die Daten zwischen SharePoint und monday.com basierend auf bestimmten Kriterien automatisch synchronisieren. Beispielsweise könnten Sie eine Aufgabe in monday.com automatisch aktualisieren, wenn ein bestimmtes Feld in SharePoint aktualisiert wird.
7. Automatisierte Erinnerungen: Sie können Workflows einrichten, um Erinnerungen an Teammitglieder zu senden, wenn sich eine Aufgabe ihrem Fälligkeitsdatum nähert. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Aufgaben pünktlich erledigt werden, und kann dazu beitragen, Verzögerungen zu vermeiden.
8. Automatisierte Berichterstellung: Sie können Workflows erstellen, die automatisch Berichte basierend auf Daten in SharePoint und monday.com generieren. Dies kann Ihnen helfen, Fortschritte zu verfolgen, Trends zu erkennen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
9. Automatisierte Archivierung: Sie können Workflows erstellen, die abgeschlossene Aufgaben oder Projekte automatisch archivieren. Dies kann dazu beitragen, Ihr Projektmanagementsystem organisiert zu halten und das Auffinden aktiver Aufgaben zu erleichtern.
10. Automatisierte Projekterstellung: Sie können Workflows erstellen, die automatisch ein neues Projekt in monday.com erstellen, wenn ein bestimmtes Ereignis in SharePoint eintritt. Beispielsweise könnten Sie automatisch ein neues Projekt erstellen, wenn ein neuer Kunde zu Ihrem SharePoint CRM hinzugefügt wird.

Synchronisierung von SharePoint-Listen mit monday.com-Boards

Durch die Integration von SharePoint-Listen in monday.com-Boards können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, indem Sie Daten zwischen den beiden Plattformen synchronisieren. Durch diese Integration können Sie Daten auf beiden Plattformen einfach verwalten und verfolgen, sodass Teams effizienter arbeiten können.

Hier sind einige Vorteile der Synchronisierung von SharePoint-Listen mit monday.com-Boards:

1. Zentralisierte Datenverwaltung: Durch die Synchronisierung von SharePoint-Listen mit monday.com-Boards können Sie sicherstellen, dass alle Daten zentralisiert und an einem Ort zugänglich sind. Dadurch können Teams die benötigten Informationen leichter finden und nutzen.
2. Echtzeit-Datensynchronisierung: Die Integration zwischen SharePoint und monday.com stellt sicher, dass Daten in Echtzeit synchronisiert werden, was bedeutet, dass alle auf einer Plattform vorgenommenen Änderungen auf der anderen widergespiegelt werden.
3. Dateneingabe automatisieren: Mit der Integration können Sie die Dateneingabe zwischen den beiden Plattformen automatisieren. Dies bedeutet, dass Sie Zeit sparen können, da die manuelle Eingabe von Daten in beide Plattformen entfällt.
4. Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Synchronisierung von Daten zwischen den beiden Plattformen können Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern. Dadurch können Teammitglieder effizienter zusammenarbeiten, auch wenn sie unterschiedliche Tools verwenden.
5. Verbesserte Sichtbarkeit: Die Integration ermöglicht Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer Daten, indem sie eine verbesserte Sichtbarkeit auf beiden Plattformen bietet. Dadurch können Sie den Fortschritt von Aufgaben und Projekten in Echtzeit verfolgen und so Bereiche leichter erkennen, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
6. Anpassbare Integration: Die Integration zwischen SharePoint und monday.com ist hochgradig anpassbar, was bedeutet, dass Sie sie an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Auf diese Weise können Sie Arbeitsabläufe und Datensynchronisierungen einrichten, die für Ihr Team am besten funktionieren.

Optimiertes Projektmanagement mit SharePoint und monday.com

SharePoint und monday.com sind zwei leistungsstarke Tools, die Unternehmen dabei helfen können, Projektmanagement und Zusammenarbeit zu optimieren. Wenn sie integriert sind, können sie eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Arbeitsabläufen bieten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie SharePoint und monday.com dabei helfen können, das Projektmanagement zu optimieren:

1. Zentralisierte Zusammenarbeit: Durch die Integration von SharePoint mit monday.com kann eine zentrale Plattform für Teammitglieder zur Zusammenarbeit an Projekten bereitgestellt werden. Durch die Synchronisierung von SharePoint-Listen mit monday.com-Boards können Teammitglieder problemlos auf Projektinformationen zugreifen und diese aktualisieren.
2. Echtzeit-Updates: Mit der Integration können in SharePoint vorgenommene Updates automatisch mit monday.com synchronisiert werden. Dies hilft den Teammitgliedern, in Echtzeit über den Projektfortschritt und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
3. Verbesserte Aufgabenverwaltung: Durch die Kombination der leistungsstarken Aufgabenverwaltungsfunktionen von SharePoint mit den intuitiven Projektmanagement-Tools von monday.com können Teams Aufgaben effizienter erstellen und verwalten. Dazu gehört das Zuweisen von Aufgaben, das Festlegen von Fristen und das Verfolgen des Fortschritts.
4. Automatisierte Arbeitsabläufe: Die Integration von SharePoint mit monday.com kann dabei helfen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren. Wenn beispielsweise eine neue Aufgabe in SharePoint erstellt wird, kann sie automatisch zu einem monday.com-Board hinzugefügt werden, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
5. Verbesserte Berichterstattung: Durch die Synchronisierung von SharePoint-Listen mit monday.com-Boards können Teams umfassende Berichte über Projektfortschritt und -leistung erstellen. Dies kann dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht, und Projektmanagementprozesse zu optimieren.
6. Zugriffskontrolle: Die Integration von SharePoint mit monday.com kann dabei helfen, die Zugriffskontrolle für sensible Daten zu verwalten. SharePoint bietet robuste Zugriffskontrollfunktionen, mit denen sichergestellt werden kann, dass nur autorisierte Teammitglieder Zugriff auf wichtige Projektinformationen haben.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für SharePoint-Listen in monday.com

SharePoint und monday.com sind zwei leistungsstarke Tools, die integriert werden können, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Einer der Vorteile dieser Integration ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder für SharePoint-Listen in monday.com zu erstellen. Dadurch können Sie Ihre Daten effizienter und effektiver verfolgen und verwalten.

Hier sind die Schritte zum Erstellen benutzerdefinierter Felder für SharePoint-Listen in monday.com:

1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem monday.com-Konto an und wählen Sie das Board aus, das Sie mit Ihrer SharePoint-Liste verbinden möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Boards.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Integrationen“ und dann „SharePoint“ aus.
4. Geben Sie die URL Ihrer SharePoint-Website ein und wählen Sie die Liste aus, die Sie mit dem Board verbinden möchten.
5. Sobald die Liste verbunden ist, können Sie nun benutzerdefinierte Felder erstellen, indem Sie auf der Tafel auf die Schaltfläche „Spalte hinzufügen“ klicken.
6. Wählen Sie als „Spaltentyp“ „SharePoint-Spalte“ und wählen Sie die SharePoint-Spalte aus, die Sie auf dem Board anzeigen möchten.
7. Sie können dem benutzerdefinierten Feld auch eine Formel hinzufügen, um Berechnungen durchzuführen oder Aktionen zu automatisieren.
8. Passen Sie das Erscheinungsbild des Felds an, indem Sie die Farbe und Schriftart ändern oder Symbole hinzufügen.
9. Sobald Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld erstellt haben, können Sie es nun zum Verfolgen und Verwalten Ihrer Daten in monday.com verwenden.

So überwachen Sie SharePoint-Listen mit monday.com-Benachrichtigungen

Die Integration von SharePoint und monday.com ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und ein verbessertes Projektmanagement. Einer der Hauptvorteile dieser Integration ist die Möglichkeit, SharePoint-Listen mit monday.com-Benachrichtigungen zu überwachen. Mit dieser Funktion bleiben Sie über an Ihren SharePoint-Listen vorgenommene Änderungen auf dem Laufenden und können bei Bedarf sofort Maßnahmen ergreifen.

Hier sind einige Schritte, die Ihnen beim Einrichten der SharePoint-Listenüberwachung mit monday.com-Benachrichtigungen helfen:

1. Öffnen Sie zunächst Ihr monday.com-Konto und wählen Sie das Board aus, dem Sie die SharePoint-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalte hinzufügen“ auf der rechten Seite des Bildschirms und wählen Sie „Integration“ aus der Liste der Optionen aus.
3. Suchen Sie im Integrationsmenü nach „SharePoint“ und wählen Sie es aus.
4. Als Nächstes müssen Sie Ihr SharePoint-Konto mit monday.com verbinden. Geben Sie Ihre SharePoint-URL und Ihre Anmeldeinformationen ein und autorisieren Sie die Integration.
5. Sobald Sie die Integration autorisiert haben, werden Sie aufgefordert, die SharePoint-Liste auszuwählen, die Sie überwachen möchten. Wählen Sie die Liste aus, die Sie mit Ihrem monday.com-Board verbinden möchten.
6. Sobald Sie die SharePoint-Liste ausgewählt haben, wird eine Liste mit Feldern angezeigt, die Sie überwachen können. Wählen Sie die Felder aus, die Sie überwachen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Feld aktivieren.
7. Wählen Sie abschließend die Benachrichtigungseinstellungen aus, die Sie anwenden möchten. Sie können festlegen, dass Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn ein neues Element hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird.

So erstellen Sie SharePoint-Aufgaben aus monday.com-Elementen

Die Integration von SharePoint und monday.com kann Ihren Projektmanagementprozess durch die Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen erheblich verbessern. Eines der Hauptmerkmale dieser Integration ist die Möglichkeit, SharePoint-Aufgaben direkt aus monday.com-Elementen zu erstellen, was eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den beiden Plattformen ermöglicht. So können Sie es machen:

1. Wählen Sie Ihren Auslöser: Um zu beginnen, müssen Sie den Auslöser auswählen, der die Automatisierung startet. In diesem Fall ist der Auslöser ein neues Element in einem monday.com-Board.
2. Verbinden Sie Ihr monday.com-Konto: Sie müssen Ihr monday.com-Konto mit Appy Pie Connect verbinden, damit die Automatisierung ordnungsgemäß ausgeführt werden kann. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.
3. Wählen Sie Ihre Aktion: Die Aktion ist die Aufgabe, die Sie in SharePoint automatisieren möchten. In diesem Fall möchten Sie eine neue Aufgabe in einer SharePoint-Liste erstellen.
4. Verbinden Sie Ihr SharePoint-Konto: Verbinden Sie Ihr SharePoint-Konto mit Appy Pie Connect, indem Sie sich anmelden und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
5. Ordnen Sie Ihre Felder zu: Sie müssen die Felder aus Ihrem monday.com-Board Ihrer SharePoint-Liste zuordnen, damit die Automatisierung weiß, welche Daten übertragen werden müssen.
6. Testen Sie Ihre Automatisierung: Nachdem Sie die Automatisierung eingerichtet haben, testen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Sie können dies tun, indem Sie ein neues Element zu Ihrem monday.com-Board hinzufügen und prüfen, ob eine neue Aufgabe in Ihrer SharePoint-Liste erstellt wird.

Tipps, wie Sie Ihre SharePoint- und monday.com-Integration optimal nutzen

Die Integration von SharePoint mit monday.com kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus dieser Integration herauszuholen:

1. Definieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Bevor Sie mit der Integration von SharePoint in monday.com beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeitsabläufe klar definiert haben. Auf diese Weise können Sie ermitteln, welche Daten und Prozesse zwischen den beiden Plattformen integriert werden sollten.

2. Identifizieren Sie die richtigen Felder: Es ist wichtig, die richtigen Felder zu identifizieren, die zwischen SharePoint und monday.com synchronisiert werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass auf beiden Plattformen die richtigen Daten verfügbar sind und Datendiskrepanzen vermieden werden.

3. Halten Sie Ihre Daten sauber: Stellen Sie sicher, dass Sie über ein System verfügen, das Ihre Daten sauber und aktuell hält. Dies trägt dazu bei, Fehler und Diskrepanzen in Ihren integrierten Daten zu vermeiden.
4. Automatisieren Sie, wo immer möglich: Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe soweit wie möglich automatisieren, können Sie Zeit sparen und manuelle Fehler reduzieren. Verwenden Sie Tools wie Appy Pie Connect, um automatisierte Arbeitsabläufe zwischen SharePoint und monday.com einzurichten.
5. Schulen Sie Ihr Team: Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder in der effektiven Nutzung von SharePoint und monday.com geschult sind. Dies wird ihnen helfen, die Vorteile der Integration voll auszuschöpfen und die Produktivität zu steigern.
6. Überwachen Sie Ihre Daten regelmäßig: Die regelmäßige Überwachung Ihrer Daten ist unerlässlich, um eventuelle Unstimmigkeiten oder Fehler zu erkennen und diese zeitnah zu beheben.
7. Nutzen Sie Dashboards: Dashboards können Ihnen dabei helfen, einen schnellen Überblick über Ihre Daten zu erhalten und Trends oder Muster zu erkennen. Verwenden Sie Dashboards sowohl in SharePoint als auch in monday.com, um Ihre Daten zu überwachen.
8. Verwenden Sie Vorlagen: Wenn Ihre Organisation häufig ähnliche Arbeitsabläufe verwendet, verwenden Sie Vorlagen, um den Integrationsprozess zu optimieren. Dies kann Zeit sparen und Fehler reduzieren.
9. Dokumentieren Sie Ihre Integration: Die Dokumentation Ihres Integrationsprozesses kann Ihnen dabei helfen, etwaige Probleme oder Fehler zu erkennen und diese schnell zu beheben. Es kann auch als Referenz für zukünftige Integrationen dienen.
10. Bitten Sie bei Bedarf um Hilfe: Wenn Sie Probleme mit Ihrer Integration haben, zögern Sie nicht, den Appy Pie Connect-Support oder andere Ressourcen um Hilfe zu bitten.