पत्र लिखना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमारे लेखन कौशल को विकसित करने में मदद करता है। यह हमारे संचार कौशल में सुधार के लिए भी उपयोगी है। इसके अलावा, यह हमें अपनी भावनाओं को बेहतर तरीके से व्यक्त करने में मदद करता है। इसके अलावा, पत्र लेखन न केवल एक लेखन कौशल है, बल्कि संवाद करने और अपनी भावनाओं को व्यक्त करने के लिए सीखने का एक तरीका भी है।

इसलिए अपने प्राप्तकर्ता पर एक अच्छा प्रभाव डालें और अपने पत्र को सही आकार और आयामों के साथ अप्पी पाई के मानक पत्र आकार गाइड का पालन करने पर अच्छी प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

यूएस पत्र डिजाइन: यह संयुक्त राज्य अमेरिका में पत्रों और निमंत्रणों के लिए सबसे आम प्रारूप है। यह 8.5 x 11 इंच (21.6 x 27.9 सेमी) मापता है और पृष्ठ के ऊपर और नीचे एक सीमा होती है।

A4 (अंतर्राष्ट्रीय) पत्र आकार डिजाइन: यह यूरोप में पत्रों और निमंत्रणों के लिए सबसे आम प्रारूप है। यह 210 x 297 मिमी मापता है और पृष्ठ के ऊपर और नीचे एक सीमा होती है।

सी अक्षर आकार डिजाइन: यह 140 x 210 मिमी मापता है और पृष्ठ के ऊपर और नीचे एक सीमा होती है।

पत्र भेजते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए

मेल के माध्यम से पत्र या पैकेज भेजते समय, निम्नलिखित पर विचार करें:

• लिफाफे को प्राप्तकर्ता को नाम और शीर्षक से संबोधित करें।
• व्यक्ति के सही पते का प्रयोग करें।
• लिफाफे के किनारे से कम से कम 0.7 सेंटीमीटर (0.3 इंच) पत्र मेल करें।
• लिफाफे को सील करें ताकि परिवहन के दौरान यह न खुले।
• प्राप्तकर्ता का नाम मोटे अक्षरों में प्रिंट करें।
• लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में प्रेषक का नाम और पता लिखें।
• ऊपरी बाएँ कोने में उस संगठन का नाम और पता लिखें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं।
• एक बड़ा लिफाफा या पैकेज भेजते समय, “मोड़ो मत” शब्दों का प्रयोग करें।
• यदि आइटम मेलबॉक्स में फिट होने के लिए बहुत बड़ा है, तो उस पर “फ्रैगाइल” शब्द के साथ कागज का एक छोटा टुकड़ा संलग्न करें।