Η συγγραφή επιστολών είναι σημαντική γιατί βοηθάει στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων γραφής μας. Είναι επίσης χρήσιμο για τη βελτίωση των επικοινωνιακών μας δεξιοτήτων. Επιπλέον, μας βοηθά να εκφράσουμε τα συναισθήματά μας με καλύτερο τρόπο. Επιπλέον, η συγγραφή επιστολών δεν είναι απλώς μια δεξιότητα γραφής, αλλά και ένας τρόπος να μάθουμε να επικοινωνούμε και να εκφράζουμε τα συναισθήματά μας.

Γι’ αυτό κάντε καλή εντύπωση στον παραλήπτη σας και κερδίστε μια καλή αντίδραση με το σχεδιασμό της επιστολής σας με το σωστό μέγεθος και τις σωστές διαστάσεις, ακολουθώντας τον Οδηγό τυποποιημένων μεγεθών επιστολών της Appy Pie.

ΗΠΑ Σχεδιασμός επιστολών: Είναι η πιο συνηθισμένη μορφή για επιστολές και προσκλήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες. Έχει διαστάσεις 8,5 x 11 ίντσες (21,6 x 27,9 cm) και έχει περίγραμμα στο πάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας.

Σχεδιασμός μεγέθους A4 (Διεθνές) Letter: Είναι η πιο συνηθισμένη μορφή για επιστολές και προσκλήσεις στην Ευρώπη. Έχει διαστάσεις 210 x 297 mm και περίγραμμα στο πάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας.

C Σχεδιασμός μεγέθους επιστολής: Έχει διαστάσεις 140 x 210 mm και περίγραμμα στο πάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας.

Ποια σημεία πρέπει να λάβει κανείς υπόψη του κατά την αποστολή μιας επιστολής

Όταν στέλνετε επιστολές ή δέματα μέσω ταχυδρομείου, λάβετε υπόψη σας τα εξής:

• Απευθύνετε τον φάκελο στον παραλήπτη με το όνομα και τον τίτλο του.
• Χρησιμοποιήστε τη σωστή διεύθυνση του ατόμου.
• Ταχυδρομήστε την επιστολή τουλάχιστον 0,7 εκατοστά (0,3 ίντσες) από την άκρη του φακέλου.
• Σφραγίστε τον φάκελο ώστε να μην ανοίξει κατά τη μεταφορά.
• Εκτυπώστε το όνομα του παραλήπτη με έντονα γράμματα.
• Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου.
• Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του οργανισμού στον οποίο στέλνετε την επιστολή στην επάνω αριστερή γωνία.
• Όταν στέλνετε μεγάλο φάκελο ή πακέτο, χρησιμοποιήστε τη φράση “Μην λυγίζετε”.
• Εάν το αντικείμενο είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει στο γραμματοκιβώτιο, επισυνάψτε ένα μικρό κομμάτι χαρτί με τη λέξη “Εύθραυστο”.